TEATRO DO SESI e FOYERS

Com capacidade para mais de 1.750 espectadores, o Teatro está distribuído em duas plateias e mezanino, áreas que podem ser divididas em até cinco ambientes com amplos foyers e com total independência de som e de luz. Os lugares estão distribuídos da seguinte forma:

  • plateia baixa: 682 lugares;
  • plateia alta: 475 lugares;
  • mezanino: 616 lugares.

O Teatro conta, ainda, com quatro camarins individuais, três camarins coletivos, sala de ensaio e um espaço de convivência, bem como espaços para bilheteria e secretaria.

As capacidades dos espaços podem ser consultadas no site do Centro de Eventos FIERGS, no endereço: www.centrodeeventosfiergs.com.br

As informações a seguir atendem todas as locações do Teatro do SESI, contudo conforme o segmento contratado (empresarial, cultural, social, formaturas e outros) prevalecem as informações contratuais.

Contratado disponibiliza Equipe Técnica, com possíveis revezamentos, composta por: 1 (um) técnico de iluminação, 1 (um) técnico de sonorização, 1 (um) varandista e 1 (um) auxiliar de camareira.

Os foyers integram as áreas do teatro e a utilização delas para atividades paralelas ou programação visual do evento não será permitida sem contato prévio com a administração do Centro de Eventos FIERGS.

Descrição

O Teatro do SESI está distribuídos em duas plateias e um mezanino.

Capacidade das Plateias
 Plateia baixa: 682  570 poltronas de uso geral.
Fileira A13 possui conforto comprometido, menor distância entre filas, podendo diminuir mobilidade/movimentos das pernas.106 poltronas opcionais (Fila AA, AB, AC e AD). Filas AA e AB no pisco com carpete e Filas AC e AD sobre o proscênio (todas no mesmo nível). Estas poltronas possuem local fixo para instalação. A produção deverá avaliar, conforme o mapa de palco, se o proscênio será utilizado como palco ou se ele pode ficar no nível de plateia com as filas opcionais para a venda dos ingressos. Esta definição deverá ser feita no período que antecede o início das vendas.02 espaços para P.C.R. (Pessoas com Cadeira de Rodas). Fila A12 Espaços 01 e 4602 poltronas para P.M.R. (Pessoas com Mobilidade Reduzida). Fila A13 Poltronas 01 e 4402 poltronas para P.O. (Pessoa Obesa). Fila A01 Poltronas 01 e 36
 Plateia alta: 475  447 poltronas de uso geral.

14 espaços para P.C.R. (Pessoas com Cadeira de Rodas). Fila C 01 Espaços 03, 04, 07, 08, 11 e 12. Fila B01 Espaços 03, 04, 07, 08, 11 e 12. Fila C11 Espaço 09 e  Fila B11 Espaço 11

07 poltronas para P.M.R. (Pessoas com Mobilidade Reduzida). Fila C02 Poltronas 06, 11 e 18. Fila B02 Poltronas 08, 09, 13 e 17

07 poltronas para P.O. (Pessoa Obesa). Fila C01 Poltronas 01 e 14, Fila B01 Poltronas 01 e 14. Fila C02 Poltronas 01 e 10. Fila B02 Poltrona 19.

 Mezanino: 616  612 poltronas de uso geral.

02 poltronas para P.M.R. (Pessoas com Mobilidade Reduzida). Fila D06 Poltrona 13 e Fila E06 Poltrona 01

02 poltronas para P.O. (Pessoa Obesa). Fila D01 Poltrona 22, Fila E01 Poltrona 01

Fileiras D01, D02, D07, D11, E01, E02 e E07 possuem visão e conforto comprometido. Espaço reduzido entre poltrona e barra de proteção diminuindo mobilidade/movimentos das pernas.

 Total sem poltronas opcionais:  1.667
 Total com poltronas opcionais:  1.773
 Dispomos de 20 unidades de almofadas para público infantil.

Em atendimento de leis e normas que exigem número mínimo de assentos para Pessoas com Cadeiras de Rodas (PcR), Pessoas Obesas (PO) e Pessoas com Mobilidade Reduzida (PMR), o Teatro do SESI está distribuído em:

 Teatro do SESI Plateia Baixa Plateia alta Mezanino
 Poltronas de uso geral 570 447 612
 Poltronas opcionais 106 000 000
 Poltronas P.M.R 002 007 002
 Poltronas P.O 002 007 002
 Espaços P.C.R 002 014 000
 TOTAL 682 475 616

Divisão

O Teatro do SESI conta com o recurso das paredes divisórias móveis Dimello Hufcor – Isolamento 53 dB, na qual pode ser dividido em até cinco salas com acessos e cabines de tradução independentes.

Sala  Local  Capacidade
1  Plateia Baixa  570 poltronas + 002 PMR + 002 PO + 002 PCR
2  Plateia Alta B  230 poltronas + 004 PMR + 003 PO + 001 PCR
3  Plateia Alta C  229 poltronas +  003 PMR + 004 PO + 001 PCR
4  Mezanino D  225 poltronas + 001 PMR
5  Mezanino E  225 poltronas + 001 PMR
 –  TOTAL  1.503

Deverá ser objeto de questionamento, antes da venda e/ou entrega de ingressos ao público, o status da adequação, bem como o número atual de lugares disponíveis e seus respectivos tipos e locais (disposição no Teatro).

O tempo desse fechamento varia conforme a necessidade de utilização das salas e deverá ser observado junto à Administração do Centro de Eventos FIERGS de acordo com a tabela de preços.

 Local Tempo
 Plateia Baixa da Alta 1 hora
 Plateia Alta do Mezanino 10 horas
 Entre Mezaninos 8 horas

Opções de palco quando utilizado o espaço dividido:

 Local Palco
 Plateia Baixa Utilizando o palco/proscênio.
 Plateia Alta Utilizando o espaço entre a primeira fila da plateia e a divisória.
 Mezanino Utilizando praticáveis SICO do próprio teatro, nas primeiras fileiras do espaço.

Medidas e características do Palco

Medida 385,5 m2 (profundidade de palco 18,1 m / calculada da curva do elevador de palco, no eixo, até o ciclorama. Largura do ciclorama = 21,3m)

Medida 799,5 m2 (profundidade de palco 19,5 m / calculada da curva do elevador de palco, no eixo, até a parede atrás do ciclorama. Largura total (palco e coxias) = 41,0m)

Composto por placas de piso removíveis, passarela de manobra e espaço cênico.

Cuidados com a utilização do piso:

  • A marcação no piso, cujo objetivo é indicativo, deve ser realizada com giz ou fita crepe comum, que não transfira o adesivo, sendo terminantemente proibido a utilização de tintas, vernizes, colas ou similares cuja remoção importe em dano ao local demarcado;
  • O piso deverá ser protegido com material plástico impermeável quando da execução de atividades que possam vir a umedecer o palco (neblina, neve, etc.);
  • O piso deverá ser protegido com sobrepalco de madeira para eventos que possam comprometer a estrutura (sapateado, boiadeira, flamenco, etc.);
  • Ainda, o piso deverá ser protegido sempre que a administração do Centro de Eventos entender necessário;
  • Na utilização de linóleo, será necessário utilizar fita crepe (fita de empacotamento Tartan 3M 50mmx50m) entre o palco e a fita Rosco;
  • É proibido pregar e/ou parafusar.

Distância palco/plateia

Distâncias palco/plateia, todas referidas à linha da cortina mestra
 Cadeiras opcionais  1ª Fila: 2,50 m.
 Plateia baixa  1ª Fila: 6 m.
 Última fila: 17,50 m.
 Plateia Alta  1ª Fila: 21 m.
 Última fila: 31 m.
 Mezanino  1ª Fila: 18 m.
 Última fila: 30m.
 Altura piso palco/piso plateia  1.05 m (ponto mais baixo).

Caixa Cênica

Largura: 41 m
Profundidade: 16 m
Altura (até a grelha): 20 m

Boca de cena

Largura: ajustável 15 m / máxima 20 m
Altura: ajustável 5,60 m / máxima: 8,60 m

Proscênio

Proscênio (elevador da orquestra)
 Medida  16,35 m x 3.20 m.
 Área: 52 m².
 Altura: 3,14 m.
 Capacidade  Carga estática: 400 Kg/m² (18.000 Kg).
 Carga dinâmica: 150 Kg/m² (6.700 Kg).
 Tempo  Aproximado de 1’25” para subir (fosso ao palco).
 Aproximado de 1’25” para descer (palco ao fosso).
 Aproximado de 32” para subir (plateia ao palco).
 Utilização  Projetado para ser um equipamento que possibilita
a disposição de uma orquestra a meio plano, entre o
fosso e o nível superior da plateia. Não possui paredes
laterais, inviabilizando a utilização do equipamento para
transporte de pessoas em movimento vertical.


Fosso de orquestra

 

Fosso da orquestra
 Medida  19,60 m x 8 m.
 Área: 156 m².
 Altura média: 2,60 m.

Coxias

 

Coxias
 Medida  Esquerda: 9 m x 14 m.
 Direita: 12 m x 16 m.
 Corredor: 20 m x 1 m.

Urdimento

 

Urdimento
 Medida  Altura: 18 m / Altura (acima da grelha): 2 m.
 Largura: 28 m / Profundidade: 15 m.

Maquinaria

 

Maquinaria
 34 varas, com comprimento médio de 20 m, distribuídas da seguinte forma:
– 24 varas de cenário (contra – pesadas), capacidade de 250 Kg distribuídos;
– 01 vara de cenário (motorizada), capacidade 250 Kg distribuídos;
– 09 varas de luz, sendo:
05 contra – pesadas no palco;
02 motorizadas no proscênio – capacidade: 450 Kg distribuídos;
01 fixa na passarela principal e mais 01 fixa na sala de comando.
 01 ciclorama (motorizado).
 01 tela de projeção 500” (10m x 7m – motorizada).
Tempo aproximado para descer 1´10” e para subir 1’12”.
 01 cortina veludo (motorizada).
 01 regulador vertical.
 04 talhas elétricas de 1000kg.
 02 talhas elétricas de 500kg.

Quarteladas

 

Quarteladas
 Medida total  Largura: 18 m.
 Profundidade: 7,70 m.
 18 partes móveis.
 Distância do proscênio até a quartelada de 5,6 m.

Porão

 

Porão
 Medida  Largura: 20 m.
 Profundidade: 11,50 m.
 Altura: 2,60 m.

Vestimenta de palco

 

Vestimenta de palco
 Cortina em veludo preto
detalhe bordô
 Tempo para abrir/laterais (variações de 1 a 10´), exemplos:
tempo 2 = 1’50” (aproximado).
tempo 5 = 22” (aproximado).
tempo 7 = 15” (aproximado) tempo 10 = 9” (aproximado).
 01 rotunda preta, dividida em duas partes medindo 10,87 m x 10 m (cada parte).
 03 bambolinas pretas, medindo 4 m (altura) x 20 m (largura/comprimento).
 10 pernas de 4 m (largura) x 10 m (altura).
 01 ciclorama em PVC.  Tempo para descer 2’10”.
 Tempo para subir 2’12”.
 Medida: 18 m x 20 m.

** 01 Ciclorama Móvel 20 m x 10 m


Cabines de tradução

 

Cabines de tradução
 Localização  03 na plateia baixa, com acesso pelo palco;
02 na plateia alta, com acesso pelo foyer 2º andar;
02 no mezanino, com acesso pelo foyer 4º andar;
 Tensão  110 V.
 Mobiliário  Bancada fixa em frente à janela e às cadeiras.
 Equipamento  Cabos XLR de interligação com palco.

Cabines de som

 

Cabines de som
 Localização  01 House Mix Master acesso pelo foyer do 2°andar;
02 plateia alta com acesso pelo foyer do 2º andar;
02 mezanino com acesso pelo foyer do 4º andar;
 Tensão  110 V.
 Mobiliário  Bancada fixa em frente à janela e às cadeiras.
 Equipamento  Cabos XLR de interligação com House Mix.

Camarins
O acesso aos camarins poder ser externo, por meio da doca 3, ou interno por meio de duas antecâmaras na coxia de fundo.

Para os camarins coletivos, o acesso se dá por intermédio de elevador ou escadas enclausuradas.

04 Camarins Individuais
 Distribuídos nos andares:  Camarim 01 = 12 m².
 Camarim 02 = 12 m².
 Camarim 03 = 12 m² (instrutura para PcD).
 Camarim 04 = 12 m² (instrutura para PcD).
 Localização  1º piso (nível do palco).
 Sanitário  Composto por chuveiro, vaso sanitário e pia (lado de fora).
 Mobiliário  Poltrona em couro na cor preta, frigobar, balcões para
maquiagem e espelhos iluminados, cabideiros, mesa de
apoio e lixeiras.
 Sistema de som  Alto-falantes interligados ao palco ou à direção de cena. Camarins individuais e nos coletivos do 2°, 3° e 4° andar.
 Tensão  110 V.
 Internet  Pontos disponíveis para instalações.
03 Camarins Coletivos
 Distribuídos:  2º piso: 1 camarim coletivo = 100 m².
 3º piso: 1 camarim coletivo = 100 m².
 4º piso: 1 camarim coletivo = 100 m².
 Sanitários do 2º piso  01 bateria masculina e feminina composta por:
02 boxes com chuveiro, 02 boxes com vasos sanitários,
pia com 04 cubas.
 Sanitários do 3 e 4º piso  01 bateria masculina e feminina composta por:
02 boxes com chuveiro, 02 boxes com vasos sanitários.
As pias ficam alocadas do lado de fora, 03 cubas de
cada lado.
 Mobiliário  Conjunto de sofá, geladeira, balcões para maquiagem e
espelhos iluminados, cabideiros, lixeiras, bebedor com água
refrigerada, uma mesa e dois bancos de madeira.
 Sistema de som  Alto-falantes interligados ao palco ou à direção de cena.
 Tensão  110 V.
 Internet  Pontos disponíveis para instalações.


Espaço de Convivência

01 Espaço de Convivência
 Localização:  5º piso (nível do palco)
 Espaço composto por  conjunto de sofá, mesa de centro, refrigerador, pia, forno elétrico e microondas.
02 bancos de madeira com 03 lugares, bebedouro
com água refrigerada, 02 mesas.
 Tensão  110 V
 Medida  comprimento 18,99 m / largura 4,70 m / pé-direito 2,24 m
 Sanitário  não contempla
 Internet  pontos disponíveis para instalações

Salas de Ensaio

01 Sala de Ensaio de Ballet
 Localização  5º andar, acesso através da Espaço de Convivência
 Sanitário  Não contempla.
 Mobiliário  Preparada com linóleo, espelhos e barra.
 Medida  Comprimento 12,3 m / largura 7,15m.
 Tensão  110 V.
 Internet  Pontos disponíveis para instalações.


Sala de Apoio Externa

Sala de Apoio Externa
 Localização  Doca 3.
 Tensão  110 V.
 Sanitário  01 vaso sanitário e 01 pia.

Bilheteria e Secretaria

02 Bilheterias
 Localização  Foyer térreo.
 Mobiliário  Bilheteria Norte: mesa, cadeira, computador com internet (512kb).

Bilheteria Sul: somente espaço físico.

 Tensão  110 V / 220 V.
01 Secretaria
 Localização  Foyer térreo.
 Mobiliário  02 balcões fixos, mesas e cadeiras podem ser
disponibilizadas conforme capacidade do espaço.
 Sanitário  Masculino e feminino.
 Tensão  110 V / 220 V.

Chapelaria

Possui balcão de atendimento e infraestrutura para guarda-volumes.

Estão disponíveis 60 posições para cabides, 28 para guarda-chuvas, 01 armário com chave e 04 sem chave e 40 boxes para malas e volumes.

A operação é providenciada pelo Contratado.

Quando a guarda for de bens pessoais como celulares, documentos, bolsas, etc. a operação deverá ser de responsabilidade da Contratante.

Sanitários

A limpeza dos sanitários, incluindo pessoal e material, é de responsabilidade do Contratado.

Copas

Consultar o capítulo Alimentação.

Cafeteria

Localizada no foyer térreo com operação de empresa contratada pelo Contratado.

Cyber Space

Localizada no foyer térreo, é disponibilizado wireless com espaço físico, computadores e internet, serviços de uso comum e sem custo.

Elevadores

Elevador monta-carga
 Localização  Corredores de acesso aos foyers.
 Capacidade  2.500 Kg.
 Velocidade  45 metros/minuto.
 Medidas  Cabine: largura 2,6 m , profundidade 2,7 m.
Pantográfica: largura útil de 2,4 m.
Elevador carga
 Localização  Coxia do palco / doca 3.
 Capacidade  4.500 Kg.
 Velocidade  45 metros/minuto.
 Medidas  Profundidade 3,40 m;
Largura: 3,80 m;
Altura: 2,90 m.
Elevador social
 Localização  Foyer.
 Quantidade  02.

 

Horário

Dias contratados para montagem e desmontagem: das 8h00min às 18h00min.

Dias contratados para evento: das 8h00min às 3h00min do dia seguinte.

Horários que antecedam ou ultrapassem esses horários serão considerados extraordinários e acrescidos ao valor de locação (consultar tabela de preço).

Quando necessários, dias de montagem e desmontagem deverão ser agendados com antecedência.

Para apresentações extras no mesmo dia, consultar tabela de preços. A realização de duas sessões na mesma data deverá respeitar o intervalo de, no mínimo, duas horas entre o término da primeira e o início da segunda sessão.

O espetáculo deverá iniciar no horário programado e divulgado, com tolerância de 10 minutos. Os atrasos de responsabilidade do Contratante implicarão em multa no valor de 10% (dez por cento) da receita bruta diária, paga ao Centro de Eventos FIERGS, ressalvando o caso fortuito ou de força maior. O produtor deverá ficar atento ao horário da Equipe Técnica.

Valores

Contratante se comprometerá a arcar com as despesas adicionais decorrentes do período de locação do evento, tais como: horas extras, locação de equipamentos e serviços, multa, e outros conforme tabela de serviços adicionais e tabela de equipamentos.

Os serviços extras de brigada de incêndio, serviços de apoio, limpeza e/ou segurança e outras demandas para a realização do evento, se houver, terão seus valores acrescidos no fechamento do evento.

Os eventuais danos, de qualquer natureza, causados às dependências do Contratado serão de responsabilidade da Contratante.

Equipamentos

O cabo de segurança de aço nos refletores é uma exigência técnica, sem ele, não será autorizada sua instalação.

Sistema de Sonorização

O Teatro do SESI possui uma lista de equipamentos disponíveis sob consulta, sendo os valores verificados com a administração do Centro de Eventos FIERGS.

Sistema de P.A. (Public Address)

O sistema é composto dos seguintes equipamentos:

  • 01 sistema Line Array DB Tecnologia Acústica EighteenSound sendo:
  • 08 caixas de alta para cada lado de alta;
  • 04 caixas de sub Scoope 15” por lado DB, tecnologia EighteentSound;
  • todas estas caixas são passivas com processamento interno e sua amplificação é feita por amplificadores digitais LDK, sendo 1 LDK 9000W para os subgraves e 04 LDK 4000W para as caixas de alta;
  • 01 mesa de P.A Yamaha LS9/32;
  • 01 crossover digital DP-48 db 4 In 8 Out, processamento de 192 KHz;
  • 01 equalizador gráfico dual BSS 960 de 31 bandas opcional.

Sistema de Iluminação

Teatro do SESI possui uma lista de equipamentos disponíveis sob consulta, sendo os valores verificados com a administração do Centro de Eventos FIERGS.

Espaço equipado com 8 (oito) varas elétricas, além de circuitos elétricos em cabos laterais e ao fundo do palco, tomadas dimmerizadas de 2,5KW e 5KW, torres para luzes laterais e também duas PTA (Plataforma de Trabalho em Altura).

Tensão elétrica para uso cênico: 220 V.

Capacidade instalada de dimmers (204 dimmers de 2,5 KW, 16 dimmers de 5,0 KW).

Capacidade total de iluminação: 590 KW.

Controle de intensidade de iluminação computadorizados.

Demais recursos disponíveis para locação

Demais recursos
 Telão 500″ fixo  10 m X 7 m.
 Praticáveis SICO  Quantidade:
08 pequenos: 2,24 x 2,30 largura x 1,2 comprimento.
08 médios: 2,30 x 2,37 largura x 1,02 comprimento.
08 grandes: 2,37 x 2,44 largura x 1,02 comprimento. Altura:
De 20 cm, pode ser utilizada em 08 praticáveis.
De 40 cm, pode ser utilizada em 08 praticáveis.
De 60 cm, pode ser utilizada em 08 praticáveis.
De 80 cm, pode ser utilizada em 04 praticáveis.
 Linóleo O Teatro possui linóleo específico e restrito para espetáculos de dança/ballet clássico. Espetáculos que utilizam coreografias com sapatos que riscam o linóleo serão vetados. Esse piso pode ser utilizado nas cores preto ou cinza.

Para utilização são necessárias duas horas para montagem.

Para instalação é permitida somente as marcas de fitas autorizadas pelo Contratado e devem ser entregues 03 (três) dias úteis anteriores ao uso.

A instalação da fita pelo Contratado será cobrada, por rolo, conforme Tabela de Preços vigente do Centro de Eventos FIERGS.

Energia

  • Dispomos de 01 (um) quadro elétrico trifásico 380 V no urdimento.
  • Dispomos de 02 (dois) quadros elétricos trifásico 220 V/100 A no palco.

Para informações de Instalações Elétricas especificas do evento consultar o capítulo Instalações Elétricas.

Gerador

Na ausência de energia da Contratante de energia elétrica, o Contratado possui um gerador emergencial com potência aparente de 450 KVA e potência ativa de 324 KW que atende algumas cargas fixas como dimmer do palco, plateias e foyer e não contempla camarins, salas de ensaio, ar-condicionado e elevadores.

Da potência ativa de 324 KW, é disponibilizado 175 KW para o uso cênico no sistema de iluminação e sonorização do Centro de Eventos FIERGS. Cargas extras não são permitidas. A Contratante deverá providenciar sistema elétrico completo e independente (consultar item 14 “Instalações Elétricas”).

Caso a Contratante opte por usar o gerador por ele contratado, é importante salientar que o sistema de dimmer do Teatro não será contemplado, sendo necessário também a locação de outro sistema de dimmers.

Para utilização do sistema de som do teatro no gerador contratado, favor contatar a administração do Centro de Eventos FIERGS.

Contratado possui contrato de manutenção com a empresa fabricante do gerador e executa todas as manutenções recomendadas por ele, não garantindo a “energia firme”, sujeito a falhas. Em caso de falta de energia da Contratante e falha no gerador, somente a iluminação de emergência irá funcionar por um tempo de até 30 minutos, o que possibilitará ao público deixar o local em segurança.

Ar Condicionado

O acionamento do ar condicionado é orientado pela NBR NR 09 da ANVISA que prevê variação de 20ºC a 22ºC no inverno e 23ºC a 26ºC no verão.

Os espaços do Centro de Eventos FIERGS são climatizados. Para manter a temperatura programada, evite deixar as portas abertas e/ou abrir as janelas.

No dia de montagem/desmontagem, não está incluso a utilização do arcondicionado.

Se solicitado, consultar a Administração do Centro de Eventos FIERGS.

Limpeza

Está inclusa na locação a limpeza do espaço locado.

Contratado não se responsabilizará pela limpeza do material da Contratante. Em caso de necessidade consultar a tabela de preços.

Segurança

Os agentes de portaria do Teatro do SESI fazem a segurança patrimonial do espaço e recolhimento dos ingressos nas cinco portas de acesso, não é de responsabilidade dos mesmos realizar a conferência de ingressos nas portas de acesso quanto a documentações (carteira de estudante/idoso), deixando a critério da Contratante a contratação de seguranças, se julgar necessário. A Contratante, se julgar necessário, deverá contratar segurança para frente de palco, artista, autoridades, ação de coibir o registro com máquinas fotográficas e filmadoras e/ou outras ações necessárias oriundas das atividades do evento. O teatro não poderá deslocar seus agentes para essas funções.

Lei complementar 12/75 e 226/90

Por medida de segurança e em atendimento ao preceituado pela legislação vigente (Leis Complementares 12/75 e 226/90 – Código de Postura do Município), as lotações serão obedecidas rigorosamente (fechamento das portas de acesso às plateias caso os espaços se esgotem) sem que ocorra, jamais, a venda de ingressos superior aos lugares disponíveis.

A equipe do Centro de Eventos FIERGS exercerá permanente fiscalização dos eventos e serviços por intermédio de profissionais próprios ou contratados, ou por empresa indicada pela Administração do Centro de Eventos FIERGS.

A Administração do Centro de Eventos FIERGS, por meio de sua equipe de segurança, intervirá e retirará o pessoal que estiver trabalhando sem crachá, fora das condições recomendadas, que praticar atos que possam prejudicar as pessoas e os patrimônios do CIERGS e/ou da Contratante.

Todo e qualquer dano causado a materiais, equipamentos ou instalações do Centro de Eventos FIERGS serão de inteira responsabilidade da Contratante.

O Centro de Eventos FIERGS não se responsabilizará por guarda, danos, perdas ou extravios de mercadorias nas áreas internas e externas do Centro de Eventos FIERGS, cabendo a Contratante e/ou seus prepostos manter serviço de vigilância e guarda de forma a documentar todos os materiais, equipamentos, etc. que entraram na área locada. Todo e qualquer resíduo, material, equipamento, etc. depositado ou esquecido nas áreas comuns do Centro de Eventos FIERGS serão descartados. Caso o descarte envolva custo, será cobrado da Contratante.

Brigada de incêndio

Sempre que houver necessidade, o Centro de Eventos FIERGS disponibilizará equipe para controle e orientação na prevenção contra incêndios. O valor a ser cobrado referente a esse item será calculado com base no preço da brigada de incêndio.

As montagens que utilizem quaisquer itens cênicos que possam comprometer o evento, mas que sejam imprescindíveis ao espetáculo, deverão ser apresentadas no momento da reserva para que possam ser testados e validados pela Aadministração do Centro de Eventos FIERGS.

As escadas e saídas de emergência, inclusive os respectivos acessos e circulações de público, as caixas de hidrantes e os extintores deverão permanecer visíveis e livres de qualquer obstrução. É vetada a retirada de extintores de seus pontos fixos.

Pré-evento

Na locação, estão inclusos equipamentos, mobiliário e serviços conforme segmento do evento e firmado em contrato.

Quando houver necessidade de alocar os equipamentos do espetáculo nas plateias, a Contratante deverá submeter projeto para avaliação da administração do Centro de Eventos FIERGS. É importante que esse bloqueio seja discutido com os produtores e técnicos responsáveis pela contratação dos equipamentos que serão instalados na plateia. De imediato, deverão ser reservadas fileiras e poltronas antes do início da venda de ingressos e as poltronas com visão prejudicada não deverão ser comercializadas.

Com o objetivo de programar e coordenar os detalhes envolvidos na logística do evento, será necessário o envio prévio das informações técnicas do evento, oportunidade em que a Contratante submeterá ao Contratado:

1 – Planta baixa definitiva para aprovação quanto a utilização dos espaços físicos;

2 – Projeto de merchandising para aprovação da Administração do Centro de Eventos FIERGS;

3 – Input list do sistema de sonorização, iluminação e cargas para as varas cênicas (projeto, montagem e execução de iluminação, de sonorização e do cenário/palco; laudo de estabilidade estrutural de iluminação; memorial descritivo da iluminação e de sonorização).

Juntamente com os projetos do evento, deverão ser entregues as ARTs (Anotações de Responsabilidade Técnica) e os RRTs (Registros de Responsabilidade Técnica) anexados aos comprovantes de pagamento.

Contratante designará, por escrito, o responsável pela operacionalização do evento, antes do seu início, munido de poderes para solicitar e autorizar providências e serviços ao perfeito cumprimento das obrigações contratadas.

Montagem e Desmontagem

Todo e qualquer equipamento/material de propriedade da empresa Contratante ou de terceiros, bem como transporte, instalação, manuseio e retirada, serão de exclusiva responsabilidade da Contratante, não envolvendo mão de obra do Contratado.

NOTA: é terminantemente proibido interromper o acesso ao corredor central da plateia baixa. As mesas de sonorização e iluminação NÃO poderão ser instaladas no centro entre a plateia alta e baixa.

É proibido colocar caixas de som nas plateias, corredores de acesso ou circulação, ou artefatos que possam causar desconforto e/ou comprometer a segurança.

Para cabos nos corredores, faz-se necessário a colocação de passa-cabos e qualquer obstáculo autorizado pela Administração do Centro de Eventos FIERGS deverá conter materiais reflexivos.

Realização

A abertura de portas para o público no teatro irá depender da avaliação da Administração do Centro de Eventos FIERGS, objetivando o bom funcionamento do evento e a segurança dos participantes. Caso o horário de realização do evento seja comprometido em função dessa ação, a Contratante será responsabilizada conforme consta em cláusula contratual.

Generalidades

É vetado o ingresso nas dependências do Centro de Eventos FIERGS de mercadorias ou produtos que sejam perigosos ou incômodos aos participantes do evento. Entre eles, destacam-se: inflamáveis, explosivos, produtos nocivos à saúde ou que produzam emanações desagradáveis e/ou corrosivas.

É proibido:

  • Pregar ou colar materiais nas paredes, janelas, pisos, portas e/ou colunas;
  • Conectar fios e cabos em quadros disjuntores sem autorização da Administração do Centro de Eventos FIERGS;
  • Acessar as dependências com equipamentos a gás, material inflamável ou qualquer outro que cause risco de explosão ou incêndio;
  • Conduzir acesos cigarros ou assemelhados;
  • Consumir alimentos e bebidas nas dependências do teatro, salvo serviços de alimentação nos camarins, desde que acertado previamente com a Administração do Centro de Eventos FIERGS;
  • Espetáculos pirotécnicos (fogos indoor);
  • Portar, transportar, fazer uso, ou mesmo permanecer com fogos de artifício e/ou artefatos explosivos e/ou inflamáveis nas dependências internas;
  • Chuvas de prata e papel picado, bolinhas de isopor ou assemelhados, água, fogo, areia, terra, etc.;
  • Acessar sem identificação – documento, crachá e/ou uniforme;
  • Manter materiais nas dependências do teatro após o término da desmontagem;
  • Não respeitar a legislação referente ao volume dos espetáculos (decibéis);
  • Acessar com armas de fogo;
  • Cenas que possam causar desconforto aos participantes do evento (neblina, neve);
  • Colocar banners, lâmpadas, caixas de som, cenário, tripés, etc., no interior do Teatro (plateias);
  • Materiais contundentes, suportes e mastros para faixas e banners e buzinas nas plateias;
  • Usar andaimes;
  • Colocar cadeiras extras nas plateias e corredores do Teatro do SESI.

Ingressos

O Teatro do SESI não administra a bilheteria. É responsabilidade da Contratante administrar os pontos de venda, serviço de telentrega e fechamento de borderô.

Incluir na confecção dos ingressos  que as fileiras e poltronas D1 – de 01 à 23, E1 – de 01 à 23, D11 – de 24 à 31  D2 – 01 à 24, E2 – de 01 à 24, E7 – de 01 à 12, D7 – de 14 à 25 e D12 –  de 23 à 30, a informação “VISÃO COMPROMETIDA/PARCIAL”, fileiras A13, B11 e B12 possuem “MENOR DISTÂNCIA ENTRE AS FILAS”. Utilizar fonte de número mínimo 10; Bem como, informar ao espectador no momento da aquisição de ingressos para essas fileiras.

Somente terão acesso às dependências do teatro os participantes que portarem ingressos. Para os eventos culturais e outros que a administração do Centro de Eventos FIERGS julgar necessário, os ingressos recolhidos pelos agentes de portaria no acesso as plateias e mezanino do teatro serão contatos pelo Contratado e, após, serão entregues à produção com uma cópia do controle de urna.

Contratante deverá repassar ao teatro uma cópia do borderô oficial do evento para que ambos sejam comparados e unificados.

*É compromisso da Contratante atualizar-se das informações de legislação vigentes na data de seu evento;

Pessoas

Equipes em serviço devidamente identificadas sob responsabilidade da Administração do Centro de Eventos FIERGS e a equipe permanente de Segurança Patrimonial do sistema FIERGS/CIERGS terão livre acesso a todas as áreas locadas.

Contratante fornecerá e exigirá do seu pessoal próprio e dos terceiros prestadores de serviços o uso permanente de documentos e crachás de identificação do evento.

Os carregadores contratados, em horário de descanso, que permanecerem nas dependências do teatro deverão aguardar na doca 3.

Veículos

Para acesso de veículos, consultar item 5 “Estacionamento”.

Carga

Contratante utilizará a doca 3 exclusivamente para carga e descarga de material. A doca possui rampa de acesso ao nível do palco.

Doca 3
 Localização  Fundos do Teatro.
 Medidas  altura 1,45 m, com rampa (1,75 L x 1,95 A);
largura 5 m.

Ações

Contratante está autorizada a utilizar única e exclusivamente a área por ela contratada para efetuar qualquer tipo de divulgação, ação ou promoção que deverão ser previamente ajustadas e apresentadas à Administração do Centro de Eventos FIERGS.

A Administração do Centro de Eventos FIERGS retirará toda e qualquer comunicação visual colocada e não autorizada ou que possua tamanho e/ou especificações diferentes do padrão autorizado.

A execução da programação visual (montagem e desmontagem), nos foyers (quando não envolverem custos adicionais) fica sujeita à disponibilidade e avaliação da Administração do Centro de Eventos FIERGS.

Fica expressamente determinado que a desmontagem dos equipamentos e ou materiais de propaganda utilizados, deverá ser feita, diária e impreterivelmente, após o término do evento.

Para ações fora da área locada, consultar “Divulgação”.

Informações

Os boletins de ocorrências ou danos ao patrimônio serão encaminhados ou informados ao representante da Contratante.

Os funcionários do Centro de Eventos FIERGS exercerão permanente fiscalização dos eventos e serviços por intermédio de profissionais próprios ou contratados.

NOTA: a Administração do Centro de Eventos FIERGS, a seu critério, poderá embargar ou interditar qualquer montagem ou desmontagem que não atenda rigorosamente às exigências contidas nesse Regulamento Geral.

Foyers

 

Foyer Térreo
 Área total:  635,98 m².
 Pé-direito:  2,70 m.
 Tomadas:  110 V / 220 V.
1 tomada steck de 32 A, 220 V.
 Telecomunicações

 Telefonia e dados.
É disponibilizado wireless e cyber space
– espaço físico com equipamentos e internet,
Serviços de uso comum e sem custo.

 Demais características:  Acesso à plateia baixa do teatro e elevadores;
Bilheterias (somente o espaço físico);
Cafeteria;
Copa de apoio;
Guarda-volumes;
Secretaria (somente o espaço físico);
Sanitários masculinos, femininos e para PcD.
Foyer 2º Andar
 Área total:  457,75 m².
 Pé-direito:  3,45 m.
 Tomadas:  110 V / 220 V
 Telecomunicações

 Telefonia e dados.

 Demais características:  Acesso à plateia alta do teatro e elevadores;
Copa de apoio;
Sanitários masculinos, femininos e para PcD;
Telefones públicos.
Foyer 3º Andar
 Área total:  168,37 m².
 Pé-direito:  2,66 m.
 Tomadas:  110 V / 220 V
 Telecomunicações

 Telefonia e dados.

 Demais características:  Acesso ao mezanino do teatro e elevadores;
Copa de apoio;
Sanitários masculinos, femininos e para PcD.

Horário

O período de locação ocorre por turno ou diária.
Por diária, entende-se:

  • montagem e desmontagem: das 8h00min às 18h00min;
  • realização do evento: 8h00min às 23h00min.

Por turno, entende-se qualquer dos seguintes períodos:

  • manhã: das 8h00min às 12h00min;
  • tarde: das 14h00min às 18h00min;
  • noite: das 19h00min às 23h00min.
  • reunião almoço, ou jantar, festas, etc., até 5 (cinco) horas contínuas.

Horários que antecedam ou ultrapassem os acima estipulados serão considerados extraordinários e serão acrescidos ao valor de locação.

Adicionais

Contratante se comprometerá a arcar com as despesas adicionais decorrentes do período de locação do evento, tais como: horas extras, locação de equipamentos e serviços e outros, conforme tabela de preços.

Os serviços extras de brigada de incêndio, serviços de apoio, limpeza e/ou segurança e outras demandas para a realização do evento, se houver, terão seus valores adicionados no fechamento do evento.

Os eventuais danos ao patrimônio, de qualquer natureza, causados às dependências do Contratado serão de responsabilidade e pagos pela Contratante.

Energia

A necessidade de carga extra, dentro do limite ofertado pelo Contratado será cobrada por ponto de energia solicitado, conforme tabela de preços.

Para informações de instalações elétricas específicas do evento consultar o capítulo “Instalações Elétricas”.

Gerador

O gerador do Centro de Eventos FIERGS não atende a demanda de ar-condicionado.

Ar Condicionado

O acionamento do ar-condicionado é orientado pela NBR NR 09 da ANVISA que prevê variação de 20ºC a 22ºC no inverno 23ºC a 26ºC no verão.

No dia de montagem/desmontagem não está incluso a utilização o ar-condicionado. Se solicitado, consultar Administração do Centro de Eventos FIERGS.

Limpeza

Está inclusa na locação a limpeza do espaço locado.

Contratado não se responsabilizará pela limpeza do material da Contratante. Em caso de necessidade consultar a tabela de preços.

Segurança

Os funcionários do Centro de Eventos FIERGS exercerão permanente fiscalização dos eventos e serviços por intermédio de profissionais próprios ou contratados. O Contratado não se responsabilizará por guarda, danos, perdas ou extravios, cabendo à Contratante e/ou seus prepostos manter serviço de vigilância e guarda. Materiais e equipamentos, entre outros, depositados e/ou esquecidos nas áreas, serão descartados. Caso o descarte envolva custo, será cobrado da Contratante.

Evento

Todo e qualquer equipamento/material de propriedade da empresa Contratante ou de terceiros, bem como o seu transporte, instalação, manuseio e retirada serão de sua exclusiva responsabilidade, não envolvendo mão de obra do Centro de Eventos FIERGS.

Pisos

O piso deverá ser protegido com material adequado sempre que a Administração do Centro de Eventos entender necessário ou quando houver serviço de alimentação, montagem de jardins, colocação de vasos de flores, folhagens e plantas.

São expressamente vetados:

  • A execução de furos e pinturas nos pisos e paredes (internas ou externas);
  • Materiais pregados e/ou colados nas paredes, portas, janelas, colunas e qualquer outra estrutura do espaço locado;
  • Encostar ou apoiar qualquer tipo de material em paredes ou portas, durante as etapas de montagem, desmontagem e realização dos eventos.

Veículos

Para acesso de veículos, consultar capítulo “Estacionamento”.

Informações Complementares

Os boletins de ocorrências ou danos serão encaminhados ou informados ao representante da Contratante.

Os funcionários do Centro de Eventos FIERGS exercerão permanente fiscalização dos eventos e serviços por intermédio de profissionais próprios ou contratados.

NOTA: a Administração do Centro de Eventos FIERGS, a seu critério, poderá embargar ou interditar qualquer montagem ou desmontagem que não atenda rigorosamente às exigências contidas nesse Regulamento Geral.