Na locação, estão inclusos equipamentos, mobiliário e serviços conforme segmento do evento e firmado em contrato.
Quando houver necessidade de alocar os equipamentos do espetáculo nas plateias, a Contratante deverá submeter projeto para avaliação da administração do Centro de Eventos FIERGS. É importante que esse bloqueio seja discutido com os produtores e técnicos responsáveis pela contratação dos equipamentos que serão instalados na plateia. De imediato, deverão ser reservadas fileiras e poltronas antes do início da venda de ingressos e as poltronas com visão prejudicada não deverão ser comercializadas.
Com o objetivo de programar e coordenar os detalhes envolvidos na logística do evento, será necessário o envio prévio das informações técnicas do evento, oportunidade em que a Contratante submeterá ao Contratado:
1 – Planta baixa definitiva para aprovação quanto a utilização dos espaços físicos;
2 – Projeto de merchandising para aprovação da Administração do Centro de Eventos FIERGS;
3 – Input list do sistema de sonorização, iluminação e cargas para as varas cênicas (projeto, montagem e execução de iluminação, de sonorização e do cenário/palco; laudo de estabilidade estrutural de iluminação; memorial descritivo da iluminação e de sonorização).
Juntamente com os projetos do evento, deverão ser entregues as ARTs (Anotações de Responsabilidade Técnica) e os RRTs (Registros de Responsabilidade Técnica) anexados aos comprovantes de pagamento.
A Contratante designará, por escrito, o responsável pela operacionalização do evento, antes do seu início, munido de poderes para solicitar e autorizar providências e serviços ao perfeito cumprimento das obrigações contratadas.
Montagem e Desmontagem
Todo e qualquer equipamento/material de propriedade da empresa Contratante ou de terceiros, bem como transporte, instalação, manuseio e retirada, serão de exclusiva responsabilidade da Contratante, não envolvendo mão de obra do Contratado.
NOTA: é terminantemente proibido interromper o acesso ao corredor central da plateia baixa. As mesas de sonorização e iluminação NÃO poderão ser instaladas no centro entre a plateia alta e baixa.
É proibido colocar caixas de som nas plateias, corredores de acesso ou circulação, ou artefatos que possam causar desconforto e/ou comprometer a segurança.
Para cabos nos corredores, faz-se necessário a colocação de passa-cabos e qualquer obstáculo autorizado pela Administração do Centro de Eventos FIERGS deverá conter materiais reflexivos.
Realização
A abertura de portas para o público no teatro irá depender da avaliação da Administração do Centro de Eventos FIERGS, objetivando o bom funcionamento do evento e a segurança dos participantes. Caso o horário de realização do evento seja comprometido em função dessa ação, a Contratante será responsabilizada conforme consta em cláusula contratual.