Com capacidade para mais de 1.750 espectadores, o Teatro está distribuído em duas plateias e mezanino, áreas que podem ser divididas em até cinco ambientes com amplos foyers e com total independência de som e de luz. Os lugares estão distribuídos da seguinte forma:

• plateia baixa: 682 lugares;
• plateia alta: 475 lugares;
• mezanino: 616 lugares.

O Teatro conta, ainda, com quatro camarins individuais, três camarins coletivos, sala de ensaio e um espaço de convivência, bem como espaços para bilheteria e secretaria.

As capacidades dos espaços podem ser consultadas no site do Centro de Eventos FIERGS, no endereço: www.centrodeeventosfiergs.com.br

As informações a seguir atendem todas as locações do Teatro do SESI, contudo conforme o segmento contratado (empresarial, cultural, social, formaturas e outros) prevalecem as informações contratuais.

O Contratado disponibiliza Equipe Técnica, com possíveis revezamentos, composta por: 1 (um) técnico de iluminação, 1 (um) técnico de sonorização, 1 (um) varandista e 1 (um) auxiliar de camareira.

Os foyers integram as áreas do teatro e a utilização delas para atividades paralelas ou programação visual do evento não será permitida sem contato prévio com a administração do Centro de Eventos FIERGS.

O Teatro do SESI está distribuídos em duas plateias e um mezanino.

Em atendimento de leis e normas que exigem número mínimo de assentos para Pessoas com Cadeiras de Rodas (PcR), Pessoas Obesas (PO) e Pessoas com Mobilidade Reduzida (PMR), o Teatro do SESI está distribuído em:

O Teatro do SESI conta com o recurso das paredes divisórias móveis Dimello Hufcor – Isolamento 53 dB, na qual pode ser dividido em até cinco salas com acessos e cabines de tradução independentes.

Deverá ser objeto de questionamento, antes da venda e/ou entrega de ingressos ao público, o status da adequação, bem como o número atual de lugares disponíveis e seus respectivos tipos e locais (disposição no Teatro).

O tempo desse fechamento varia conforme a necessidade de utilização das salas e deverá ser observado junto à Administração do Centro de Eventos FIERGS de acordo com a tabela de preços.

Opções de palco quando utilizado o espaço dividido:

Medida 385,5 m2 (profundidade de palco 18,1 m / calculada da curva do elevador de palco, no eixo, até o ciclorama. Largura do ciclorama = 21,3m)

Medida 799,5 m2 (profundidade de palco 19,5 m / calculada da curva do elevador de palco, no eixo, até a parede atrás do ciclorama. Largura total (palco e coxias) = 41,0m)

Composto por placas de piso removíveis, passarela de manobra e espaço cênico.

Cuidados com a utilização do piso:

• A marcação no piso, cujo objetivo é indicativo, deve ser realizada com giz ou fita crepe comum, que não transfira o adesivo, sendo terminantemente proibido a utilização de tintas, vernizes, colas ou similares cuja remoção importe em dano ao local demarcado;
• O piso deverá ser protegido com material plástico impermeável quando da execução de atividades que possam vir a umedecer o palco (neblina, neve, etc.);
• O piso deverá ser protegido com sobrepalco de madeira para eventos que possam comprometer a estrutura (sapateado, boiadeira, flamenco, etc.);
• Ainda, o piso deverá ser protegido sempre que a administração do Centro de Eventos entender necessário;
• Na utilização de linóleo, será necessário utilizar fita crepe (fita de empacotamento Tartan 3M 50mmx50m) entre o palco e a fita Rosco;
• É proibido pregar e/ou parafusar.

Distância palco/plateia

Caixa Cênica

Largura: 41 m
Profundidade: 16 m
Altura (até a grelha): 20 m

Boca de cena

Largura: ajustável 15 m / máxima 20 m
Altura: ajustável 5,60 m / máxima: 8,60 m

Proscênio

Fosso de orquestra

Coxias

Urdimento

Maquinaria

Quarteladas

Porão

Vestimenta de palco

** 01 Ciclorama Móvel 20 m x 10 m

Cabines de tradução

Cabines de som

Camarins
O acesso aos camarins poder ser externo, por meio da doca 3, ou interno por meio de duas antecâmaras na coxia de fundo.

Para os camarins coletivos, o acesso se dá por intermédio de elevador ou escadas enclausuradas.

Espaço de Convivência

Salas de Ensaio

Sala de Apoio Externa

Bilheteria e Secretaria

Chapelaria

Possui balcão de atendimento e infraestrutura para guarda-volumes.

Estão disponíveis 60 posições para cabides, 28 para guarda-chuvas, 01 armário com chave e 04 sem chave e 40 boxes para malas e volumes.

A operação é providenciada pelo Contratado.

Quando a guarda for de bens pessoais como celulares, documentos, bolsas, etc. a operação deverá ser de responsabilidade da Contratante.

Sanitários

A limpeza dos sanitários, incluindo pessoal e material, é de responsabilidade do Contratado.

Copas

Consultar o capítulo Alimentação.

Cafeteria

Localizada no foyer térreo com operação de empresa contratada pelo Contratado.

Cyber Space

Localizada no foyer térreo, é disponibilizado wireless com espaço físico, computadores e internet, serviços de uso comum e sem custo.

Elevadores

Dias contratados para montagem e desmontagem: das 8h00min às 18h00min.

Dias contratados para evento: das 8h00min às 3h00min do dia seguinte.

Horários que antecedam ou ultrapassem esses horários serão considerados extraordinários e acrescidos ao valor de locação (consultar tabela de preço).

Quando necessários, dias de montagem e desmontagem deverão ser agendados com antecedência.

Para apresentações extras no mesmo dia, consultar tabela de preços. A realização de duas sessões na mesma data deverá respeitar o intervalo de, no mínimo, duas horas entre o término da primeira e o início da segunda sessão.

O espetáculo deverá iniciar no horário programado e divulgado, com tolerância de 10 minutos. Os atrasos de responsabilidade do Contratante implicarão em multa no valor de 10% (dez por cento) da receita bruta diária, paga ao Centro de Eventos FIERGS, ressalvando o caso fortuito ou de força maior. O produtor deverá ficar atento ao horário da Equipe Técnica.

A Contratante se comprometerá a arcar com as despesas adicionais decorrentes do período de locação do evento, tais como: horas extras, locação de equipamentos e serviços, multa, e outros conforme tabela de serviços adicionais e tabela de equipamentos.

Os serviços extras de brigada de incêndio, serviços de apoio, limpeza e/ou segurança e outras demandas para a realização do evento, se houver, terão seus valores acrescidos no fechamento do evento.

Os eventuais danos, de qualquer natureza, causados às dependências do Contratado serão de responsabilidade da Contratante.

O cabo de segurança de aço nos refletores é uma exigência técnica, sem ele, não será autorizada sua instalação.

Sistema de Sonorização

O Teatro do SESI possui uma lista de equipamentos disponíveis sob consulta, sendo os valores verificados com a administração do Centro de Eventos FIERGS.

Sistema de P.A. (Public Address)

O sistema é composto dos seguintes equipamentos:

• 01 sistema Line Array DB Tecnologia Acústica EighteenSound sendo:
• 08 caixas de alta para cada lado de alta;
• 04 caixas de sub Scoope 15” por lado DB, tecnologia EighteentSound;
• todas estas caixas são passivas com processamento interno e sua amplificação é feita por amplificadores digitais LDK, sendo 1 LDK 9000W para os subgraves e 04 LDK 4000W para as caixas de alta;
• 01 mesa de P.A Yamaha LS9/32;
• 01 crossover digital DP-48 db 4 In 8 Out, processamento de 192 KHz;
• 01 equalizador gráfico dual BSS 960 de 31 bandas opcional.

Sistema de Iluminação

Teatro do SESI possui uma lista de equipamentos disponíveis sob consulta, sendo os valores verificados com a administração do Centro de Eventos FIERGS.

Espaço equipado com 8 (oito) varas elétricas, além de circuitos elétricos em cabos laterais e ao fundo do palco, tomadas dimmerizadas de 2,5KW e 5KW, torres para luzes laterais e também duas PTA (Plataforma de Trabalho em Altura).

Tensão elétrica para uso cênico: 220 V.

Capacidade instalada de dimmers (204 dimmers de 2,5 KW, 16 dimmers de 5,0 KW).

Capacidade total de iluminação: 590 KW.

Controle de intensidade de iluminação computadorizados.

Demais recursos disponíveis para locação

• Dispomos de 01 (um) quadro elétrico trifásico 380 V no urdimento.
• Dispomos de 02 (dois) quadros elétricos trifásico 220 V/100 A no palco.

Para informações de Instalações Elétricas especificas do evento consultar o capítulo Instalações Elétricas.

Na ausência de energia da Contratante de energia elétrica, o Contratado possui um gerador emergencial com potência aparente de 450 KVA e potência ativa de 324 KW que atende algumas cargas fixas como dimmer do palco, plateias e foyer e não contempla camarins, salas de ensaio, ar-condicionado e elevadores.

Da potência ativa de 324 KW, é disponibilizado 175 KW para o uso cênico no sistema de iluminação e sonorização do Centro de Eventos FIERGS. Cargas extras não são permitidas. A Contratante deverá providenciar sistema elétrico completo e independente (consultar item 14 “Instalações Elétricas”).

Caso a Contratante opte por usar o gerador por ele contratado, é importante salientar que o sistema de dimmer do Teatro não será contemplado, sendo necessário também a locação de outro sistema de dimmers.

Para utilização do sistema de som do teatro no gerador contratado, favor contatar a administração do Centro de Eventos FIERGS.

O Contratado possui contrato de manutenção com a empresa fabricante do gerador e executa todas as manutenções recomendadas por ele, não garantindo a “energia firme”, sujeito a falhas. Em caso de falta de energia da Contratante e falha no gerador, somente a iluminação de emergência irá funcionar por um tempo de até 30 minutos, o que possibilitará ao público deixar o local em segurança.

O acionamento do ar condicionado é orientado pela NBR NR 09 da ANVISA que prevê variação de 20ºC a 22ºC no inverno e 23ºC a 26ºC no verão.

Os espaços do Centro de Eventos FIERGS são climatizados. Para manter a temperatura programada, evite deixar as portas abertas e/ou abrir as janelas.

No dia de montagem/desmontagem, não está incluso a utilização do arcondicionado.

Se solicitado, consultar a Administração do Centro de Eventos FIERGS.

Está inclusa na locação a limpeza do espaço locado.

O Contratado não se responsabilizará pela limpeza do material da Contratante. Em caso de necessidade consultar a tabela de preços.

Os agentes de portaria do Teatro do SESI fazem a segurança patrimonial do espaço e recolhimento dos ingressos nas cinco portas de acesso, não é de responsabilidade dos mesmos realizar a conferência de ingressos nas portas de acesso quanto a documentações (carteira de estudante/idoso), deixando a critério da Contratante a contratação de seguranças, se julgar necessário. A Contratante, se julgar necessário, deverá contratar segurança para frente de palco, artista, autoridades, ação de coibir o registro com máquinas fotográficas e filmadoras e/ou outras ações necessárias oriundas das atividades do evento. O teatro não poderá deslocar seus agentes para essas funções.

Lei complementar 12/75 e 226/90

Por medida de segurança e em atendimento ao preceituado pela legislação vigente (Leis Complementares 12/75 e 226/90 – Código de Postura do Município), as lotações serão obedecidas rigorosamente (fechamento das portas de acesso às plateias caso os espaços se esgotem) sem que ocorra, jamais, a venda de ingressos superior aos lugares disponíveis.

A equipe do Centro de Eventos FIERGS exercerá permanente fiscalização dos eventos e serviços por intermédio de profissionais próprios ou contratados, ou por empresa indicada pela Administração do Centro de Eventos FIERGS.

A Administração do Centro de Eventos FIERGS, por meio de sua equipe de segurança, intervirá e retirará o pessoal que estiver trabalhando sem crachá, fora das condições recomendadas, que praticar atos que possam prejudicar as pessoas e os patrimônios do CIERGS e/ou da Contratante.

Todo e qualquer dano causado a materiais, equipamentos ou instalações do Centro de Eventos FIERGS serão de inteira responsabilidade da Contratante.

O Centro de Eventos FIERGS não se responsabilizará por guarda, danos, perdas ou extravios de mercadorias nas áreas internas e externas do Centro de Eventos FIERGS, cabendo a Contratante e/ou seus prepostos manter serviço de vigilância e guarda de forma a documentar todos os materiais, equipamentos, etc. que entraram na área locada. Todo e qualquer resíduo, material, equipamento, etc. depositado ou esquecido nas áreas comuns do Centro de Eventos FIERGS serão descartados. Caso o descarte envolva custo, será cobrado da Contratante.

Brigada de incêndio

Sempre que houver necessidade, o Centro de Eventos FIERGS disponibilizará equipe para controle e orientação na prevenção contra incêndios. O valor a ser cobrado referente a esse item será calculado com base no preço da brigada de incêndio.

As montagens que utilizem quaisquer itens cênicos que possam comprometer o evento, mas que sejam imprescindíveis ao espetáculo, deverão ser apresentadas no momento da reserva para que possam ser testados e validados pela Aadministração do Centro de Eventos FIERGS.

As escadas e saídas de emergência, inclusive os respectivos acessos e circulações de público, as caixas de hidrantes e os extintores deverão permanecer visíveis e livres de qualquer obstrução. É vetada a retirada de extintores de seus pontos fixos.

Na locação, estão inclusos equipamentos, mobiliário e serviços conforme segmento do evento e firmado em contrato.

Quando houver necessidade de alocar os equipamentos do espetáculo nas plateias, a Contratante deverá submeter projeto para avaliação da administração do Centro de Eventos FIERGS. É importante que esse bloqueio seja discutido com os produtores e técnicos responsáveis pela contratação dos equipamentos que serão instalados na plateia. De imediato, deverão ser reservadas fileiras e poltronas antes do início da venda de ingressos e as poltronas com visão prejudicada não deverão ser comercializadas.

Com o objetivo de programar e coordenar os detalhes envolvidos na logística do evento, será necessário o envio prévio das informações técnicas do evento, oportunidade em que a Contratante submeterá ao Contratado:

1 – Planta baixa definitiva para aprovação quanto a utilização dos espaços físicos;

2 – Projeto de merchandising para aprovação da Administração do Centro de Eventos FIERGS;

3 – Input list do sistema de sonorização, iluminação e cargas para as varas cênicas (projeto, montagem e execução de iluminação, de sonorização e do cenário/palco; laudo de estabilidade estrutural de iluminação; memorial descritivo da iluminação e de sonorização).

Juntamente com os projetos do evento, deverão ser entregues as ARTs (Anotações de Responsabilidade Técnica) e os RRTs (Registros de Responsabilidade Técnica) anexados aos comprovantes de pagamento.

A Contratante designará, por escrito, o responsável pela operacionalização do evento, antes do seu início, munido de poderes para solicitar e autorizar providências e serviços ao perfeito cumprimento das obrigações contratadas.

Montagem e Desmontagem

Todo e qualquer equipamento/material de propriedade da empresa Contratante ou de terceiros, bem como transporte, instalação, manuseio e retirada, serão de exclusiva responsabilidade da Contratante, não envolvendo mão de obra do Contratado.

NOTA: é terminantemente proibido interromper o acesso ao corredor central da plateia baixa. As mesas de sonorização e iluminação NÃO poderão ser instaladas no centro entre a plateia alta e baixa.

É proibido colocar caixas de som nas plateias, corredores de acesso ou circulação, ou artefatos que possam causar desconforto e/ou comprometer a segurança.

Para cabos nos corredores, faz-se necessário a colocação de passa-cabos e qualquer obstáculo autorizado pela Administração do Centro de Eventos FIERGS deverá conter materiais reflexivos.

Realização

A abertura de portas para o público no teatro irá depender da avaliação da Administração do Centro de Eventos FIERGS, objetivando o bom funcionamento do evento e a segurança dos participantes. Caso o horário de realização do evento seja comprometido em função dessa ação, a Contratante será responsabilizada conforme consta em cláusula contratual.

É vetado o ingresso nas dependências do Centro de Eventos FIERGS de mercadorias ou produtos que sejam perigosos ou incômodos aos participantes do evento. Entre eles, destacam-se: inflamáveis, explosivos, produtos nocivos à saúde ou que produzam emanações desagradáveis e/ou corrosivas.

É proibido:

• Pregar ou colar materiais nas paredes, janelas, pisos, portas e/ou colunas;
• Conectar fios e cabos em quadros disjuntores sem autorização da Administração do Centro de Eventos FIERGS;
• Acessar as dependências com equipamentos a gás, material inflamável ou qualquer outro que cause risco de explosão ou incêndio;
• Conduzir acesos cigarros ou assemelhados;
• Consumir alimentos e bebidas nas dependências do teatro, salvo serviços de alimentação nos camarins, desde que acertado previamente com a Administração do Centro de Eventos FIERGS;
• Espetáculos pirotécnicos (fogos indoor);
• Portar, transportar, fazer uso, ou mesmo permanecer com fogos de artifício e/ou artefatos explosivos e/ou inflamáveis nas dependências internas;
• Chuvas de prata e papel picado, bolinhas de isopor ou assemelhados, água, fogo, areia, terra, etc.;
• Acessar sem identificação – documento, crachá e/ou uniforme;
• Manter materiais nas dependências do teatro após o término da desmontagem;
• Não respeitar a legislação referente ao volume dos espetáculos (decibéis);
• Acessar com armas de fogo;
• Cenas que possam causar desconforto aos participantes do evento (neblina, neve);
• Colocar banners, lâmpadas, caixas de som, cenário, tripés, etc., no interior do Teatro (plateias);
• Materiais contundentes, suportes e mastros para faixas e banners e buzinas nas plateias;
• Usar andaimes;
• Colocar cadeiras extras nas plateias e corredores do Teatro do SESI.

O Teatro do SESI não administra a bilheteria. É responsabilidade da Contratante administrar os pontos de venda, serviço de telentrega e fechamento de borderô.

Incluir na confecção dos ingressos  que as fileiras e poltronas D1 – de 01 à 23, E1 – de 01 à 23, D11 – de 24 à 31  D2 – 01 à 24, E2 – de 01 à 24, E7 – de 01 à 12, D7 – de 14 à 25 e D12 –  de 23 à 30, a informação “VISÃO COMPROMETIDA/PARCIAL”, fileiras A13, B11 e B12 possuem “MENOR DISTÂNCIA ENTRE AS FILAS”. Utilizar fonte de número mínimo 10; Bem como, informar ao espectador no momento da aquisição de ingressos para essas fileiras.

Somente terão acesso às dependências do teatro os participantes que portarem ingressos. Para os eventos culturais e outros que a administração do Centro de Eventos FIERGS julgar necessário, os ingressos recolhidos pelos agentes de portaria no acesso as plateias e mezanino do teatro serão contatos pelo Contratado e, após, serão entregues à produção com uma cópia do controle de urna.

O Contratante deverá repassar ao teatro uma cópia do borderô oficial do evento para que ambos sejam comparados e unificados.

*É compromisso da Contratante atualizar-se das informações de legislação vigentes na data de seu evento;

Equipes em serviço devidamente identificadas sob responsabilidade da Administração do Centro de Eventos FIERGS e a equipe permanente de Segurança Patrimonial do sistema FIERGS/CIERGS terão livre acesso a todas as áreas locadas.

A Contratante fornecerá e exigirá do seu pessoal próprio e dos terceiros prestadores de serviços o uso permanente de documentos e crachás de identificação do evento.

Os carregadores contratados, em horário de descanso, que permanecerem nas dependências do teatro deverão aguardar na doca 3.

Para acesso de veículos, consultar item 5 “Estacionamento”.

A Contratante utilizará a doca 3 exclusivamente para carga e descarga de material. A doca possui rampa de acesso ao nível do palco.

A Contratante está autorizada a utilizar única e exclusivamente a área por ela contratada para efetuar qualquer tipo de divulgação, ação ou promoção que deverão ser previamente ajustadas e apresentadas à Administração do Centro de Eventos FIERGS.

A Administração do Centro de Eventos FIERGS retirará toda e qualquer comunicação visual colocada e não autorizada ou que possua tamanho e/ou especificações diferentes do padrão autorizado.

A execução da programação visual (montagem e desmontagem), nos foyers (quando não envolverem custos adicionais) fica sujeita à disponibilidade e avaliação da Administração do Centro de Eventos FIERGS.

Fica expressamente determinado que a desmontagem dos equipamentos e ou materiais de propaganda utilizados, deverá ser feita, diária e impreterivelmente, após o término do evento.

Para ações fora da área locada, consultar “Divulgação”.

Os boletins de ocorrências ou danos ao patrimônio serão encaminhados ou informados ao representante da Contratante.

Os funcionários do Centro de Eventos FIERGS exercerão permanente fiscalização dos eventos e serviços por intermédio de profissionais próprios ou contratados.

NOTA: a Administração do Centro de Eventos FIERGS, a seu critério, poderá embargar ou interditar qualquer montagem ou desmontagem que não atenda rigorosamente às exigências contidas nesse Regulamento Geral.

O período de locação ocorre por turno ou diária.
Por diária, entende-se:

• montagem e desmontagem: das 8h00min às 18h00min;
• realização do evento: 8h00min às 23h00min.

Por turno, entende-se qualquer dos seguintes períodos:

• manhã: das 8h00min às 12h00min;
• tarde: das 14h00min às 18h00min;
• noite: das 19h00min às 23h00min.
• reunião almoço, ou jantar, festas, etc., até 5 (cinco) horas contínuas.

Horários que antecedam ou ultrapassem os acima estipulados serão considerados extraordinários e serão acrescidos ao valor de locação.

A Contratante se comprometerá a arcar com as despesas adicionais decorrentes do período de locação do evento, tais como: horas extras, locação de equipamentos e serviços e outros, conforme tabela de preços.

Os serviços extras de brigada de incêndio, serviços de apoio, limpeza e/ou segurança e outras demandas para a realização do evento, se houver, terão seus valores adicionados no fechamento do evento.

Os eventuais danos ao patrimônio, de qualquer natureza, causados às dependências do Contratado serão de responsabilidade e pagos pela Contratante.

A necessidade de carga extra, dentro do limite ofertado pelo Contratado será cobrada por ponto de energia solicitado, conforme tabela de preços.

Para informações de instalações elétricas específicas do evento consultar o capítulo “Instalações Elétricas”.

O gerador do Centro de Eventos FIERGS não atende a demanda de ar-condicionado.

O acionamento do ar-condicionado é orientado pela NBR NR 09 da ANVISA que prevê variação de 20ºC a 22ºC no inverno 23ºC a 26ºC no verão.

No dia de montagem/desmontagem não está incluso a utilização o ar-condicionado. Se solicitado, consultar Administração do Centro de Eventos FIERGS.

Está inclusa na locação a limpeza do espaço locado.

O Contratado não se responsabilizará pela limpeza do material da Contratante. Em caso de necessidade consultar a tabela de preços.

Os funcionários do Centro de Eventos FIERGS exercerão permanente fiscalização dos eventos e serviços por intermédio de profissionais próprios ou contratados. O Contratado não se responsabilizará por guarda, danos, perdas ou extravios, cabendo à Contratante e/ou seus prepostos manter serviço de vigilância e guarda. Materiais e equipamentos, entre outros, depositados e/ou esquecidos nas áreas, serão descartados. Caso o descarte envolva custo, será cobrado da Contratante.

Todo e qualquer equipamento/material de propriedade da empresa Contratante ou de terceiros, bem como o seu transporte, instalação, manuseio e retirada serão de sua exclusiva responsabilidade, não envolvendo mão de obra do Centro de Eventos FIERGS.

O piso deverá ser protegido com material adequado sempre que a Administração do Centro de Eventos entender necessário ou quando houver serviço de alimentação, montagem de jardins, colocação de vasos de flores, folhagens e plantas.

São expressamente vetados:

• A execução de furos e pinturas nos pisos e paredes (internas ou externas);
• Materiais pregados e/ou colados nas paredes, portas, janelas, colunas e qualquer outra estrutura do espaço locado;
• Encostar ou apoiar qualquer tipo de material em paredes ou portas, durante as etapas de montagem, desmontagem e realização dos eventos.

Para acesso de veículos, consultar capítulo “Estacionamento”.

Os boletins de ocorrências ou danos serão encaminhados ou informados ao representante da Contratante.

Os funcionários do Centro de Eventos FIERGS exercerão permanente fiscalização dos eventos e serviços por intermédio de profissionais próprios ou contratados.

NOTA: a Administração do Centro de Eventos FIERGS, a seu critério, poderá embargar ou interditar qualquer montagem ou desmontagem que não atenda rigorosamente às exigências contidas nesse Regulamento Geral.